УCЛУГИ
Мы обеспечиваем поддержку на протяжении всего жизненного цикла проекта, от определения идеи и определения соответствующей программы финансирования ЕС до получения гранта и представления отчетов после окончания проекта - во время периода постмониторинга.
Этап подготовки проекта
Консультации по финансированию ЕС
В консультациях о возможностях финансирования Европейского союза (ЕС) мы идентифицируем цели и планы клиента, предлагаем возможные инструменты поддержки, договоримся о дальнейшем плане действий.
Консультация бесплатна.
Поиск программ поддержки ЕС
После консультации мы проводим углубленное изучение клиента и выбираем наиболее подходящую программу поддержки ЕС для подачи заявки на финансирование. На этом этапе по мере необходимости мы получаем дополнительную информацию или документы от клиента. Эта услуга также бесплатна. Поиск наиболее подходящих программ поддержки ЕС проводится до заключения договора.
Разработка проектной документации
Адаптируя идею клиента к условиям программы гранта, мы осуществляем стратегическое планирование проекта и разрабатываем подробный план действий по подготовке и подаче заявки на проект. В соответствии с условиями выбранной программы мы готовим полную заявку на проект для подачи в ответственное учреждение. Подготовка заявки включает в себя как заполнение стандартных форм, так и разработку дополнительных необходимых документов (включая бизнес-план, финансовые прогнозы и т. д.). Также мы согласовываем получение других необходимых документов от ответственных органов и других специалистов (энергоаудиторов, аудиторов и других).
Организация закупок
Подготовим документацию процедуры закупки в соответствии с нормативными актами о софинансируемых фондами ЕС проектах. В рамках сервиса мы поможем разработать техническое описание в соответствии с потребностями клиента, оценить полученные предложения, опубликовать сообщения на веб-сайте Бюро по надзору за закупками, подготовить другую связанную с закупкой документацию для представления в администрирующее проект учреждение.
Оптимизация проекта
Каждую идею оцениваем в соответствии с критериями оценки проектов. На этапе подготовки заявления обращаем внимание на получение максимально высокого критерия качества, чтобы в конкурсном порядке проект клиента был квалифицирован на получение финансирования фондов ЕС.
Смету относимых расходов разрабатываем вместе с клиентом, соблюдая как условия программы поддержки, так и обращая внимание на эффективное использование доступных ресурсов и уменьшая бюрократическую нагрузку.
Подача проекта на конкурс
Оказываем поддержку при регистрации клиентов в электронных системах заявок, заполняем в электронном виде и готовим заявку на проект для подачи. Обеспечиваем поддержку в общении с учреждением, которое администрирует грант, на протяжении всего процесса подачи заявки и оценки проекта.
Этап внедрения проекта
Консультации по реализации проекта
Уже на стадии подготовки проекта, а также после его утверждения для получения финансирования, мы предоставляем консультации по условиям реализации. Оказываем постоянную консультационную поддержку на любом этапе инициации и реализации проекта.
Подготовка отчетов и докладов
Подготавливаем запросы на оплату, отчеты и доклады по проекту. Перед подачей в ответственный орган собираем и проверяем документы, подтверждающие сделки по проекту, и платежные документы. Мы оказываем поддержку по согласованию и коммуникацией с администрирующее проект учреждением (включая ответы на дополнительные вопросы и участие в инспекции проекта).
Согласование изменений проекта
В любом проекте возникают смещения от плана. Мы помогаем подготовить изменения проекта и согласовать их с администрирующее проект учреждением таким образом, чтобы клиент мог приспособиться к изменениям и продолжать реализовать свои идеи в соответствии с ситуацией.
Мониторинг бюджета и результатов проекта
Мы будем контролировать и обеспечивать выполнение соглашения (или решения), подписанного с учреждением, выдающим грант, в соответствии с условиями получения гранта, уделяя особое внимание мониторингу бюджета и показателей, которые необходимо достичь.
Подача заключительных документов проекта
Подготовка заключительных отчетов и докладов по проекту. Перед подачей в администрирующее проект учреждение проверяем и обобщаем все связанные с реализацией проекта документы. Предоставляем поддержку заключительным проверкам и ведем коммуникацию с администрирующей проект учреждением (в т.ч. оказываем ответы на дополнительно заданные вопросы).
Подготовка пост-проектных отчетов
Предоставляем консультации по подготовке и подаче отчетов после окончания проекта - во время периода постмониторинга.
SIA "ex2" заключило 25 января 2023 года договор № SKV-I-2023/19 с Агентством инвестиций и развития Латвии о получении поддержки в рамках мероприятия "Поощрение международной конкурентоспособности", совместно финансируемого Европейским региональным фондом развития.
SIA "ex2" заключило 14 ноябре 2023 года договор № DIGI/2023/64 с Агентством инвестиций и развития Латвии о получении поддержки в рамках мероприятия "Поддержка оцифровки процессов в коммерческой деятельности", финансируемого Фонда восстановления Европейского союза (ЕС).
Проект позволил улучшить административные процессы за счет внедрения цифровых решений, таких как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление документами и учет рабочего времени.
